Strokovna srečanja (daljši sestanki)

Za pripravo vašega strokovnega srečanja vam ponujamo:

1. Svetovanje pri izbiri kraja in časa srečanja

2. finančno vodenje srečanja, priprava proračuna srečanja 

3. svetovanje pri izdelavi spletne strani srečanja in računalniško podporo

4. vodenje logistike prijavljanja

• registracija udeležencev (elektronska pošta, on-line, faks) 
  • zbiranje prijavnic 
  • potrditev prijave 
  • priprava seznamov udeležencev
  • dopisovanje z udeleženci
  • sprejem plačil kotizacij (on-line, preko banke, plačilne kartice, čeki)  in izdaja ustreznih računov 
• abstrakti (on-line, elektronska pošta) 
  • zbiranje abstraktov 
  • potrditev prejema
  • priprava seznamov
• organizacija priprave in tiska strokovne literature 
  • prvo obvestilo 
  • preliminarni program 
  • zbornik predavanj s programom srečanja
  • plakati
  • potrdila o udeležbi
  • priponke
• priprava kongresnega materiala (torbica, pisala, blok, izbira daril za udeležence in goste)
• organizacija prehrane v času srečanja
  • odmori za kavo 
  • kosila 
  • slavnostna večerja

5. namestitve udeležencev 

• koordinacija med ponudniki namestitev in udeleženci;
• svetovanje pri izbiri primernih hotelov, hostlov, penzionov…;
• on-line prijavo in plačilo namestitve;
• pripravo seznamov udeležencev po hotelih, hostlih…

6. koordinacijo pri najemu dvorane in tehnične opreme

• najem tehnične opreme (oprema za prevajanje, računalniška oprema, oprema za prevajanje, prevajalske kabine)
• organizacija hostesne službe

7. prevajanje in tolmačenje

8. moderatorja srečanja