Ponudba
Srečanja v pripravi
Organizirana srečanja
Kulturni dogodki
Tečaji
slo | eng
 

KONGRES d.o.o., Cesta Dolomitskega odreda 44, 1000 Ljubljana, t: 0590 / 122 85, f: 0590 / 123 11

info@kongres.si
Prva stran » Ponudba » Strokovna srečanja (daljši sestanki)
 
 

Strokovna srečanja (daljši sestanki)

Za pripravo vašega strokovnega srečanja vam ponujamo:

1. Svetovanje pri izbiri kraja in časa srečanja

2. finančno vodenje srečanja, priprava proračuna srečanja 

3. svetovanje pri izdelavi spletne strani srečanja in računalniško podporo

4. vodenje logistike prijavljanja

  • registracija udeležencev (elektronska pošta, on-line, faks) 
    • zbiranje prijavnic 
    • potrditev prijave 
    • priprava seznamov udeležencev
    • dopisovanje z udeleženci
    • sprejem plačil kotizacij (on-line, preko banke, plačilne kartice, čeki)  in izdaja ustreznih računov 
  • abstrakti (on-line, elektronska pošta) 
    • zbiranje abstraktov 
    • potrditev prejema
    • priprava seznamov
  • organizacija priprave in tiska strokovne literature 
    • prvo obvestilo 
    • preliminarni program 
    • zbornik predavanj s programom srečanja
    • plakati
    • potrdila o udeležbi
    • priponke
  • priprava kongresnega materiala (torbica, pisala, blok, izbira daril za udeležence in goste)
  • organizacija prehrane v času srečanja
    • odmori za kavo 
    • kosila 
    • slavnostna večerja

5. namestitve udeležencev 

  • koordinacija med ponudniki namestitev in udeleženci;
  • svetovanje pri izbiri primernih hotelov, hostlov, penzionov…;
  • on-line prijavo in plačilo namestitve;
  • pripravo seznamov udeležencev po hotelih, hostlih…

6. koordinacijo pri najemu dvorane in tehnične opreme

  • najem tehnične opreme (oprema za prevajanje, računalniška oprema, oprema za prevajanje, prevajalske kabine)
  • organizacija hostesne službe

7. prevajanje in tolmačenje

8. moderatorja srečanja